들어가며
엑셀에서 함수를 사용한다는것, 수학에서 더하기 빼기를 하는것 만큼 기초이면서 그 활용이 무궁무진한 이 함수는 엑셀 초보자에겐 낯선 방법이기도 합니다. 엑셀 함수 기초를 알고있어야 더 나아가 활용도 할 수 있을텐데요. 이렇듯 엑셀의 함수는 기본 산술 연산부터 복잡한 데이터 분석까지 다양한 기능들을 제공하며, 이를 잘 활용한다면 업무 효율성을 크게 향상 시킬 수 있을거에요.
이 글에서는 엑셀에서 함수를 사용하는 기본적인 방법들, 함수를 사용하면서 일어나는 아주 기초적인 사항들에 대해 설명을 해볼까 해요. 함수를 작성하면서 마우스로 셀의 데이터를 선택하고, 다른 시트의 데이터를 참조하는 방법까지 쉽게 따라할 수 있도록 차근차근 알아보도록 하겠습니다.
엑셀 함수란?
엑셀 함수는 특정 작업을 수행하도록 미리 정의된 수식입니다. 엑셀에는 정말 많은 수의 함수들이 사전에 정의되어 있는데요. 각 함수는 특정한 목적을 가지고 있죠. 에를 들어 SUM함수는 지정한 범위의 합을 구해주며, AVERAGE 함수는 지정된 숫자의 평균을 구해줍니다.
함수의 기본적인 사용 방법
엑셀에서 함수를 사용하는 기본적인 방법에 대해 먼저 알아볼께요.
- 셀을 클릭하여 활성화 합니다.
- 함수(수식)를 입력할 때는 항상 = 기호를 입력해 줍니다.
- 함수 이름을 입력합니다. (바로 수식을 입력할 수도 있어요.)
- 함수의 인수(함수에 전달되는 값이나 범위)를 괄호 안에 입력합니다.
- Enter 키를 눌러 함수를 완성, 실행합니다.
일반 수식도 내가 만들어낸 함수라고 보면 될 것 같아요. 예를들어 = 1 + 2는 1+2를 수행하는 함수 인데요. 이 함수는 ‘1+2의 결과를내가 함수를 입력한 셀에 출력시켜줘!’ 라는 의미가 되는거죠.
예제: SUM 함수 사용
- 셀 A1에 10을 입력합니다.
- 셀 A2에 20을 입력합니다.
- 셀 A3에 30을 입력합니다.
- 셀 A4를 클릭하고
=SUM(A1:A3)을 입력합니다.
셀 A4에는 60이 표시됩니다.
| A | B | C | D | |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 10 | |||
| 2 | 20 | |||
| 3 | 30 | |||
| 4 | =SUM(A1:A3) |
마우스로 셀 선택하기
엑셀 함수 작성 시 마우스를 이용해 범위나 셀을 선택할 수도 있습니다. 이 방법을 이용한다면 함수 입력 시 좀 더 빠르고 정확하게 범위를 지정할 수 있어요.
- 셀을 클릭하여 활성화 합니다.
- 수식을 입력하기 위해 = 기호를 입력해 줍니다.
- 함수 이름을 입력하고 괄호를 엽니다. (함수 이름 입력후 TAB 키를 누르면 함수를 선택할 수도 있습니다.)
- 함수 인자를 입력할 때 마우스를 통해 범위나 셀을 드래그, 클릭 하여 선택합니다.
- 엔터를 눌러 함수를 완성, 실행합니다.
예제: SUM 함수 사용하기(마우스로 셀 선택)
- 셀 A1에 10, A2에 20, A3에 30을 입력합니다.
- 셀 A4를 클릭합니다.
=SUM(을 입력합니다. - 마우스로 셀 A1부터 A3까지 드래그하여 선택합니다.
- Enter 키를 눌러 결과를 확인합니다.
셀 A4에는 60이 표시됩니다.
다른 시트 값 참조하기
다른 시트의 값을 참조하여 수식을 작성하기도 합니다. 이를 통해 다양한 시트에 걸쳐서 데이터를 분석할 수 있죠. 위의 마우스로 셀 선택하기 방법을 익히셨다면, 좀 더 간단하게 데이터를 끌어올 수 있어요.
- 셀을 클릭하여 활성화 합니다.
- 수식을 입력하기 위해 = 기호를 입력해 줍니다.
- 함수 이름을 입력하고 괄호를 엽니다.
- 참조할 시트로 이동합니다.
- 마우스로 참조할 셀을 클릭합니다.
- Enter 키를 눌러 수식을 실행합니다.
예제: SUM 함수 사용하기(다른 시트 값 참조하기)
Sheet1의 셀 A1에 10, A2에 20을 입력합니다.Sheet2의 셀 A1에 30을 입력합니다.Sheet2의 셀 A2를 클릭합니다.=SUM(을 입력합니다.Sheet1으로 이동하여 셀 A1부터 A2까지 드래그하여 선택합니다.- Enter 키를 눌러 결과를 확인합니다.
Sheet2의 셀 A2에는 30이 표시됩니다.
함수 사용이 낯설다면?
함수 사용이 낯선 초보자라면 아래 방법들을 활용해 보세요. 인터넷에서 검색하여 찾아보는 것도 좋지만, 엑셀 자체적인 도움말도 꽤나 잘 되어 있거든요. 도움말, 함수마법사 등을 활용하면 금방 함수에 익숙해질 수 있을거에요.
- 자동 합계 사용: 홈 탭에서 ‘자동 합계’ 버튼을 클릭하면 선택한 범위의 합계를 빠르게 계산할 수 있습니다.
- 함수 마법사 사용: 수식 탭에서 ‘함수 삽입’ 버튼을 클릭하면 함수 마법사를 통해 다양한 함수를 쉽게 사용할 수 있습니다.
- 도움말 활용: 함수 이름을 입력한 후
(를 입력하면 함수의 사용법에 대한 간략한 설명이 표시됩니다. 필요한 경우 F1 키를 눌러 자세한 도움말을 확인할 수 있습니다.
마무리
엑셀에서 함수를 사용할 줄 안다는 것, 데이터를 분석하고 처리하는데 매우 유용한 방법을 알고 있다는 거죠. 기본적인 함수 사용 방법부터, 이를 좀 더 쉽게 사용할 수 있는 마우스 활용법 까지 익혔다면, 함수 작성 효율이 확 뛰어 오를거에요. 또 엑셀에서 기본적으로 제공하는 편의 기능들을 활용한다면 엑셀 고수가 되기까지 얼마 걸리지 않을거에요.